智能会议室的特点：
集中化的设计使的会议室中所有的设备有机的结合在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度；
液晶触摸屏直观化、可视化的人机交互界面使繁多的设备被控变的简单、快捷；
科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在；
规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高、提高了会议效率。
智能会议室实现了控制主机可通过触摸液晶显示控制屏对几乎所有的电气设备进行控制，与投影机屏幕升降、影音设备、信号切换以及会场内的灯光照明、窗帘开合、音量调节、温度调节等。
智能会议室的实现包括视频会议系统和无纸化会议系统，通过电信通讯传输媒体．将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚—处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。