答:管理基层也就是基层管理。
首先:基层单位是企业工作任务执行力的来源,基层单位管理搞不好,企业也不可能搞好。而且基层单位人员流动也较快,随着人员的流动,又给基层的发展带来一定的影响。哪么,做为基层管理人员,该如何来走出这样的形象,如何使基层管理工作与时俱进,适合时代特征,并使基层单位平稳有序发展呢?
首先就是要把基层管理简单化,把基层人员从“忙”中解脱出来,也使基层工作任务能得到很好的完成,保持基层单位安全稳定,促使基层单位管理简简单单,轻轻松松,任务完成漂漂亮亮,单位发展一帆风顺。也就是要使基层单位管理制度化,程序化,按部就班,各司其职,让事务条分缕析,基层员工有序竞争,协作共进取,把基层管理人员繁杂的日常管理事务简单化。以氛围促进取,以文化防断层。
一、科学化、程序化管理制度和操作规程及值勤任务
俗话说:“没有规距,不成方圆”。要想搞好基层单位管理工作,首先就是要立制度,基层单位的制度就是国家的法律法规,企业的规章制度,而做为基层单位仅用这些条文来管理单位是远远不够的。这就要求我们必须根据这些法律法规和规章制度的要求,分析单位的工作任务特点、技术要求,把法律法规和规章制度转化为科学的、适合单位特点的、可操作的具体措施和一个个具体的操作动作,来规范单位的一举一动。把日常管理任务明确为一条条的操作程序,让每一名员工按程序工作,按程序作业,让每一个人都时刻清楚自己该干什么事,不该做什么,怎么来做,不做会引起什么后果,强化制度纪律意识,让每一个人都按制度措施行事、工作,弱化管理人员个性对单位管理的影响力,使之形成不论谁来领导,均能高效地执行好工作任务和管理规定,从而确保单位平稳发展,单位稳定有序向上发展。
同时还必须明确单位每一个人的职责、每一个人的任务,让单位不养闲人,每人都有其工作职责,条分缕析,明明白白,简简单单。
二、无缝监督,公正严明奖惩
在基层单位管理中奖惩必须公正严明,才能让人心服口服,从而真正执行好奖惩措施。同时我们的工作也要求奖勤罚懒,才能激励先进,鞭策后进,共同提高。而无缝监督则是落实公正严明奖惩的前提条件。谓的无缝监督,就是对单位人员实行全空间、全时域的监督,管理人员要时刻清楚所属人员在何处,在干何事,时刻清楚所属任务的执行情况等等。
三、营造氛围,形成并传承基层单位文化
人们常说:“近朱者赤,近墨者黑”。人是很容易受周围的人、周围的环境影响的,毕竟出污泥而不染的只是人群中的极少数。从而对基层单位来说,实施简单管理的又一个办法就是采取各种有效措施,努力营造一种务实的氛围,一种团结的氛围,一种好学的氛围,一种勤奋工作的氛围,一种公正的氛围,一种健康向上的氛围。把人往好的方面、上进的方面引导、感染,并在长期的实践中形成单位独特的工作文化,制度文化,管理文化等基层文化,并一直传承发扬下去,使单位步入稳定发展的大道,少走弯路。
总之:以上只能作为基层单位管理的一个方法,能否发挥出其应有的作用,还必须要求我们管理人员充分运用其管理思想,结合基层单位现实情况,在管理实践中去落实它,执行它,还必须结合时候发展,与时俱进,不断完善改进,才能使其真正能为我们基层所用。